Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy, w jakim celu, jak długo je przechowujemy i jakie masz prawa. Dotyczy strony zabielskadent.pl, rezerwacji online w kalendarzu kalendarz.zabielskadent.pl oraz kontaktu z gabinetem telefonicznie i e-mailowo.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest [nazwa podmiotu prowadzącego gabinet], ul. Kinowa 23, Warszawa, NIP [NIP]. W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na kontakt@zabielskadent.pl lub listownie na adres gabinetu.
2. Jakie dane zbieramy i po co
- Rezerwacja wizyty online – imię, nazwisko, numer telefonu, opcjonalnie e-mail i uwagi do wizyty. Cel: umówienie, potwierdzenie, zmiana lub odwołanie wizyty.
- Kontakt telefoniczny i e-mailowy – dane, które nam przekażesz (np. imię, numer telefonu, treść wiadomości). Cel: odpowiedź na pytania i umówienie wizyty.
- Wizyta w gabinecie – dane wymagane przepisami do prowadzenia dokumentacji medycznej, w tym dane o stanie zdrowia. Cel: udzielenie świadczenia zdrowotnego i prowadzenie dokumentacji medycznej.
- Korzystanie ze strony – adres IP, data i godzina wejścia, rodzaj przeglądarki zapisywane w logach serwera. Cel: bezpieczeństwo i prawidłowe działanie strony.
W uwagach do rezerwacji online nie musisz opisywać stanu zdrowia – wystarczy krótka informacja, np. „ból zęba”. Szczegóły omówimy w gabinecie.
3. Podstawy prawne
- podjęcie działań przed zawarciem umowy i jej wykonanie – rezerwacja i obsługa wizyty (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- obowiązek prawny – prowadzenie i przechowywanie dokumentacji medycznej, rozliczenia podatkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- udzielanie świadczeń zdrowotnych – przetwarzanie danych o zdrowiu (art. 9 ust. 2 lit. h RODO w związku z ustawą o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta),
- prawnie uzasadniony interes administratora – odpowiedź na wiadomości, bezpieczeństwo strony i kopie zapasowe, ustalenie i dochodzenie roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich w celach marketingowych. Dane mogą trafić wyłącznie do podmiotów, które pomagają nam prowadzić gabinet, na podstawie umów powierzenia przetwarzania:
- dostawca serwerów, na których działają strona, kalendarz rezerwacji i poczta e-mail – OVHcloud (centra danych w Unii Europejskiej),
- podmioty świadczące nam obsługę informatyczną, księgową i prawną – w niezbędnym zakresie,
- podmioty uprawnione z mocy prawa, np. Narodowy Fundusz Zdrowia, organy publiczne – gdy wymagają tego przepisy.
Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
5. Jak długo przechowujemy dane
- dokumentacja medyczna – 20 lat od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu (zgodnie z ustawą o prawach pacjenta; w niektórych przypadkach przepisy przewidują inny okres),
- dane z rezerwacji online – do 12 miesięcy od terminu wizyty, chyba że staną się częścią dokumentacji medycznej,
- korespondencja e-mail – do 3 lat od zakończenia sprawy lub do upływu terminu przedawnienia roszczeń,
- logi serwera – do 14 dni; kopie zapasowe systemów – do 12 miesięcy, po czym są automatycznie usuwane.
6. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia (o ile przepisy nie wymagają ich dalszego przechowywania – np. dokumentacji medycznej), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@zabielskadent.pl.
Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
7. Czy musisz podać dane
Podanie danych przy rezerwacji jest dobrowolne, ale bez imienia, nazwiska i numeru telefonu nie możemy umówić wizyty. Dane wymagane do prowadzenia dokumentacji medycznej podajesz na podstawie przepisów prawa. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Cię.
8. Pliki cookies
Strona zabielskadent.pl nie używa cookies analitycznych ani reklamowych i nie łączy się z zewnętrznymi usługami – czcionki i zdjęcia są serwowane z naszego serwera. Kalendarz rezerwacji używa wyłącznie technicznego pliku cookie sesji, niezbędnego do przeprowadzenia rezerwacji; usuwa się on po zamknięciu przeglądarki. Linki do Instagrama i Map Google prowadzą do zewnętrznych serwisów, które mają własne zasady prywatności.
9. Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się przepisy lub sposób działania gabinetu, np. przy uruchomieniu nowych kanałów kontaktu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.
Ostatnia aktualizacja: 18 października 2026